Chapitre 6 Tirer le maximum de votre horaire « Numérotez vos journées »

Chaque fois que je m'enthousiasme pour quelque chose de nouveau à essayer avec ma famille, une crise ne manque jamais de se produire. L'ennemi est un voleur ! Puisque vous avez prié pour obtenir de l'aide dans votre vie, et que Dieu vous a répondu en vous donnant un nouveau plan, il est certain que l'ennemi va venir essayer de tout gâcher. Est-ce que cela s'est déjà produit le premier matin où vous avez essayé de mettre en place une routine avec votre famille ?

Le bébé tombe malade, votre mari vous demande de faire quelque chose d'inhabituel pour lui, ou votre famille décide de vous rendre visite la même semaine. Cela fait partie de la vie de tous les jours !

« Bien-aimés, ne soyez pas surpris, comme d'une chose étrange qui vous arrive, de la fournaise qui est au milieu de vous pour vous éprouver. » (1 Pierre 4 :12) « Réjouissez-vous toujours dans le Seigneur ; je le répète, réjouissez-vous. » (Philippiens 4 :4) Alors réjouissez-vous ! Cela signifie simplement que vous êtes sur la bonne voie, car l'ennemi essaie de contrecarrer vos efforts !

Il est toujours important de planifier à l'avance, d'établir une routine dans votre vie (comme nous l'avons vu dans le dernier chapitre), et d'organiser votre maison et votre vie ; mais n'oubliez pas que des tests, des épreuves et des tentations se présenteront dans votre vie tous les jours, vous devez donc être prêt avec un plan d'action - ne laissez pas les épreuves vous prendre par surprise !

Lorsque vous vous réveillez chaque matin, tournez-vous vers Dieu et demandez-Lui Son plan. C'est ce que signifie le verset des Proverbes 3 :6 : « Reconnais-Le dans toutes tes voies, Et Il aplanira tes sentiers. » Cela est particulièrement vrai lorsqu'une crise survient. Allez d'abord vers Dieu, reconnaissez qu'Il veut vous aider, et laissez-Le diriger la prochaine étape que vous franchirez. C'est ainsi que Dieu peut transformer vos épreuves en triomphes ! Et n'oubliez pas de Le remercier pour chaque épreuve, car Il promet de les utiliser pour notre bien (voir Romains 8 :28).

Le premier Corinthiens 10 :12-13 dit : « Aucune tentation ne vous est survenue qui n'ait été humaine, et Dieu, qui est fidèle, ne permettra pas que vous soyez tentés au-delà de vos forces ; mais avec la tentation il préparera aussi le moyen d'en sortir, afin que vous puissiez la supporter… » Nous sommes tous confrontés à des épreuves en tant que femmes au foyer, mais l'important est de trouver le chemin de Dieu pour les traverser !

Méthodes d'organisation pour gagner du temps et éviter les frustrations

Bien que l'inattendu arrive au moment où l'on s'y attend le moins, nous ne pouvons pas nous focaliser sur des journées comme celles-ci. Mettant de côté les événements dramatiques, concentrons-nous sur les moyens d'organiser notre vie de sorte que, lorsque les choses se produisent, nous soyons toujours en mesure de fonctionner ou de reprendre là où nous nous sommes arrêtés.

Les notes : Utiliser et prendre des notes n'est bon que si vous vous y référez constamment, si vous les suivez avec diligence et si vous les avez quand vous en avez besoin ! Au lieu d'éparpiller vos notes dans toute la maison, en utilisant par exemple des « autocollants », d'autres bouts de papier ou des listes, vous pouvez envisager d'utiliser un organiseur ou un carnet de rendez-vous pour conserver ensemble vos listes et toutes les autres choses dont vous avez besoin.

Un organiseur : Les organiseurs sont merveilleux, et je les utilise depuis des années. Cependant, lorsque vous en choisissez un, assurez-vous qu'il est simple et adapté à votre objectif. On dirait qu'ils sont conçus pour les cadres, et non pour des gens comme nous ; par conséquent, tout ce que vous n'utiliserez pas, enlevez ces sections et jetez-les ou donnez-les à une œuvre de charité. (J'avais l'habitude de les garder, en pensant que je les utiliserais un jour. Au lieu de cela, ils sont devenus juste une chose de plus qui m'a conduit à devoir désencombrer ma maison plus tôt). La meilleure chose à faire est de ne garder que les sections qui couvrent vos besoins.

Lorsque nous avons déménagé à la ferme et que nous avons vécu très loin de tout, j'ai constaté que je ne sortais pas autant que lorsque je vivais en ville (où je me fiais beaucoup à mon organiseur que je transportais partout avec moi).

Ce chapitre a été écrit à l'origine lorsque je sortais plus souvent de la maison, ce qui signifiait que je devais garder ma méthode d'organisation avec moi. La plupart d'entre vous ne vivent pas en milieu rural et ne passent pas la majeure partie de leur temps à la maison, c'est pourquoi je souhaite que ce chapitre s'adresse à vous.

La première chose que vous devez faire avec un organiseur est de le garder avec vous.

Même maintenant que nous vivons à nouveau en ville, je constate que j'essaie de ne pas quitter ma maison souvent, et si je le fais, c'est pour de courtes durées. À la maison, je suis constamment sur mon ordinateur, qui abrite mon « organiseur » ou calendrier quotidien et les notifications du bureau, qui me rappellent tout au long de la journée ce que je dois faire et quand je dois le faire. J'utilise également l'alarme de mon téléphone pour me rappeler quand les choses doivent être faites.

Bien que je vive clairement dans « l'ère de l'ordinateur » et que je sois sur la voie rapide lorsque je voyage dans le monde entier, j'ai découvert que je préfère vraiment la méthode de l'organiseur à celle de l’agenda électronique de type Palm Pilot. La règle d'or est que vous devez utiliser la méthode qui vous convient le mieux !

Une fois encore, la règle la plus importante lors de l'utilisation d'un organiseur est que vous devez le garder avec vous à tout moment ! Cela signifie que vous devez l'emporter avec vous lorsque vous déménagez dans une autre pièce de la maison et que vous devez vous assurer que votre sac à main est suffisamment grand pour accueillir votre organiseur autant que possible.

Il existe des organiseurs qui peuvent réellement accueillir mon portefeuille ou mon sac à main. Depuis que j'ai commencé à voyager, j'ai simplifié ma vie et je n'ai plus qu'un sac à main pour les billets, la monnaie et les cartes de crédit. Si je quitte la maison, c'est généralement pour une petite course, et si je reste plus longtemps, j'ai tendance à emporter mon ordinateur portable pour travailler, et j'ai donc mon organiseur avec moi.

Autre point : ce qui fonctionne aujourd'hui, ou ce qui fonctionnait à l'époque, peut devoir être adapté en fonction de l'évolution de votre vie et de vos besoins.

Un autre bon conseil est de s'assurer d'utiliser un crayon au lieu du stylo fourni avec l'organiseur. Cela vaut pour un carnet de rendez-vous ou un calendrier mural. L'utilisation d'un crayon vous permettra de déplacer ou de modifier plus facilement les choses en fonction de l'évolution des événements, non seulement au jour le jour, mais parfois à chaque instant !

Avec un organiseur (que je porte sur moi ou qui se trouve sur mon ordinateur), je trouve que je suis capable d'accomplir beaucoup plus de choses que je ne pourrais le faire sans agenda et avec beaucoup moins de stress ! Voici quelques-unes des choses que je garde dans mon organiseur et qui m'aident à rester organisée et à respecter mon planning.

Les numéros de téléphone : Bon, c'était autrefois l'un de mes meilleurs conseils, mais aujourd'hui, avec l'utilisation généralisée des téléphones portables et de notre fonction de numérotation RAPIDE, la plupart de ces conseils sont dépassés. Laissez-moi donc vous donner quelques suggestions.    

Assurez-vous d'utiliser votre fonction de numérotation rapide pour les entreprises que vous fréquentez et surtout pour vos médecins ou dentistes (j'adore avoir cette fonction à portée de main lorsque je remplis des formulaires). Entrez le numéro de votre banque, du bureau de poste, de la bibliothèque, du Sam's Club et de votre restaurant à emporter préféré. L'inconvénient des téléphones portables est que j'avais l'habitude d'avoir aussi les heures d'ouverture de ces endroits dans mon organiseur. Il y a peut-être un moyen de le faire dans mon téléphone, mais je ne suis pas très calé en matière de téléphone portable.

Calendrier : Utilisez le calendrier « mensuel » de votre organiseur si vous avez habituellement un nombre minimal de rendez-vous (trois à quatre rendez-vous ou pratiques par semaine). Ou utilisez la « semaine en un coup d'œil » si vous êtes une personne assez occupée (plus d'un rendez-vous par jour). Si vous êtes occupé toute la journée, vous voudrez utiliser un calendrier quotidien ou n'utiliser le calendrier quotidien que pour les jours où vous prévoyez beaucoup de courses ou de rendez-vous. J'aime aussi la liste horaire pour faire des listes.

Je suis une personne qui aime les « autocollants » ; c'est pourquoi je semble en avoir partout pour pouvoir noter des choses quand j'en ai besoin. Ma méthode consiste à les apporter et à les coller sur mon ordinateur pour les transférer sur mon ordinateur lorsque je travaille sur mon ordinateur. Je les utilise également lorsque je fais mes courses. La façon de procéder est d'écrire tout ce à quoi vous pensez, sans ordre particulier. Il suffit d'écrire chaque arrêt sur l'autocollant, puis de numéroter les autocollants dans l'ordre selon votre besoin ou selon ou vous voulez aller. Je les colle ensuite sur le tableau de bord de ma voiture et je ne rate jamais un arrêt ou un rendez-vous.

Un autre conseil utile est de prendre l'habitude de « programmer » l'heure à laquelle vous devez quitter la maison par rapport à l'heure du rendez-vous. Veillez à l'écrire : « partir à 9 heures », afin de ne pas arriver une demi-heure plus tôt. Prévoyez également l'heure à laquelle vous devez vous préparer et celle à laquelle vous devez manger (petit-déjeuner, déjeuner ou dîner). Si vous êtes une personne qui est toujours en retard, changez ce défaut de caractère en capitalisant votre temps. Prévoyez 30 minutes, plutôt que 15 minutes.

Une personne qui est toujours en retard n'a pas seulement un problème de désorganisation, elle a aussi un problème de fierté. Ce que vous laissez entendre en arrivant en retard, c'est que votre temps est plus précieux que celui de la personne que vous obligez à vous attendre chaque fois que vous êtes en retard. Que ce soit pour un rendez-vous, un déjeuner ou à l'église, prenez le temps de redéfinir votre vie en prévoyant suffisamment de temps pour vous préparer et arriver à l'heure.

Pour être en avance, plutôt qu'en retard, il suffit de changer la façon dont vous planifiez les choses. Il ne faut pas se trouver d'excuses. Ma mère, Dieu merci, était souvent en retard de deux heures ! Son excuse était ses 7 enfants ; cependant, j'en avais aussi 7 et mon ex-mari m'obligeait à être en avance. S'il disait que nous partirions à 7h30, cela signifiait que nous sortions de l'allée à 7h15. Nous arrivions à l'église plus d'une demi-heure à l'avance et nous attendions. Et mon ex-mari ne croyait pas non plus qu'il devait aider à préparer les enfants ou à les faire monter dans la voiture. Mesdames, j'ai vraiment dû demander l'aide du Seigneur pour ne pas être une épine dans le pied de mon mari, et vous devez en faire autant. Même si vous n'êtes pas mariées, les enfants, votre patron ou votre ami, qui que ce soit, veulent savoir que vous vous souciez suffisamment d'eux pour être à l'heure.

Voici une liste d'autres informations que vous pouvez utiliser dans votre organiseur :

Section pour les enfants : Inscrivez la taille des vêtements et des chaussures, la taille et le poids actuels, les numéros de sécurité sociale, les numéros de compte d'épargne, les dates de naissance, les groupes sanguins et les allergies à côté des noms de vos enfants. Et utilisez toujours un crayon ! Mettez périodiquement à jour les informations lorsque vous constatez que la taille ou le poids de votre enfant a changé. Vous pouvez vous souvenir de vérifier régulièrement la taille et le poids en utilisant une carte 3x5 verte (ou mensuelle), dont nous parlerons au chapitre suivant.

Vous pensez peut-être que vous pouvez vous souvenir de tout cela dans votre tête, puisque vous n'avez que quelques enfants. C'est peut-être le cas, mais que se passera-t-il si, par malheur, vous êtes frappée d'incapacité ou si vous décédez subitement ? Ces informations (et la méthode) seraient précieuses pour votre mari et/ou des proches comme votre mère ou votre belle-mère. Veillez à ce que les personnes qui vous sont proches sachent que vous gardez ce type de données à portée de main.

Les poids sont utiles, surtout pour les médicaments. Bien que nous n'allions pratiquement jamais chez le médecin, j'aime quand même avoir ces informations par écrit. Vous pouvez également l'utiliser dans votre boîte à souvenirs en créant une nouvelle carte à chaque fois que vous la mettez à jour (là encore, les détails sont dans le chapitre suivant). N'oubliez pas de la dater afin de vous souvenir de la date à laquelle vos enfants ont pesé tel ou tel poids.

Pour mon mari, lorsque j'étais mariée, j'ai inscrit au dos d'une carte de visite de couleur vive le nom de mes enfants, leur date de naissance et leur numéro de sécurité sociale afin qu'il n'ait pas à me le demander lorsqu'il remplissait des papiers. Il l'a gardée dans son portefeuille pendant des années - mes enfants viennent de me dire qu'il la garde encore !

Section pour le mari : Si vous êtes mariée, n'oubliez pas d'inscrire les tailles de vêtements et de chaussures de votre mari, son numéro de sécurité sociale, ses numéros d'épargne et de compte chèque, les numéros de téléphone de ses collègues, etc. Encore une fois, ces informations sont non seulement précieuses en cas d'urgence, mais elles sont également utiles lorsque vous trouvez des vêtements en solde ou si votre belle-mère veut acheter quelque chose à votre mari pour son anniversaire ou pour Noël.

Adresses. Lorsque vous utilisez la section « adresses » de votre organiseur, une fois encore, écrivez toujours les adresses au crayon, car notre société est une société qui bouge souvent. Si vous avez une mauvaise mémoire, vous pouvez garder la trace d'un cadeau, par exemple quand il a été reçu sous chaque nom (avec la date) et quand le « merci » (M) a été posté. J'ai commencé à faire cela parce que ma belle-mère demandait à mon mari si j'avais reçu quelque chose de quelqu'un que je ne connaissais pas vraiment, et elle demandait aussi si je les avais remerciés, mais comme il s'agissait de noms de personnes que je ne connaissais pas, je ne pouvais pas m'en souvenir. Après avoir prié, la solution a donc été de conserver ces informations afin de pouvoir vérifier que j'avais bien reçu le cadeau et qu'une carte de remerciement avait été envoyée.

Notez également les cartes de Noël (CN '07) reçues et la date d'envoi pour la même raison. Lorsque je reçois mes cartes de Noël, je garde les enveloppes dans un sac cadeau pour les vérifier et mettre à jour mon carnet d'adresses (que je conserve maintenant sur mon ordinateur) peu après que la ruée des fêtes se soit calmée.

Liste de prières. Notez la date et la demande, en laissant un espace pour la réponse à la prière. Trouvez-vous que de nombreuses personnes vous demandent de prier pour elles, que vous dites que vous le ferez, mais que vous ne tenez pas parole ? C'est un endroit pour écrire la demande afin que nous puissions être des femmes de parole.

S'il s'agit d'une demande de prière à long terme, je fais une carte 3x5 et je l'ajoute aux piles pour lesquelles nous prions pendant notre réunion de prière familiale chaque matin. Nous avons une pile spécifique Prier pour les autres qui, Dieu soit loué, n'est jamais restée sans réponse. S'il s'agit d'une Prière pour le salut, nous la mettons dans cette pile de cartes de prière et nous incluons souvent une photo si nous en avons une. La plupart des missionnaires ont des cartes avec leur photo que nous utilisons toujours et que nous ajoutons à la pile Prière pour les missionnaires.

Lorsque ma nièce du Japon est restée avec nous et qu'elle a été glorieusement sauvée, c'était si amusant de lui montrer la photo d'elle et de sa famille que nous avions utilisée pendant des années pour prier chaque jour. Elle n'était qu'un jeune enfant et je la tenais dans mes bras. La prière fonctionne, tout comme ces cartes qui permettent de se souvenir de prier fidèlement.

Cependant, comme on me demande de prier pour de nombreuses choses, je dois les noter fidèlement dans mon organiseur, puis prier fidèlement pour ces demandes chaque matin.

Conseil de prière. Lorsque l'on m'aborde avec « voudriez-vous prier à propos de quelque chose... ». Je commence à prendre leur main (sauf si c'est un homme) et à prier sur-le-champ ! J'ai cessé de me soucier de ce que les gens pensaient ou de l'endroit où je me trouvais. Je me disais simplement : « Pourquoi attendre pour prier ? » Ce qui est drôle, c'est que beaucoup de personnes qui avaient toujours l'habitude de courir après moi pour prier sur quelque chose, ont arrêté. Parfois, je crois que les chrétiens préfèrent faire prier les autres plutôt que de prier eux-mêmes, ou souvent, c'est une façon de se plaindre de ce qu'ils vivent.

J'aime vraiment prier et je trouve que c'est un privilège de le faire ; cependant, sans une bonne méthode en place, comme prier pour eux à ce moment précis, l'ajouter à ma liste dans mon organiseur et ensuite l'ajouter aux cartes 3x5 sur lesquelles nous prions le matin, c'est devenu un fardeau plutôt qu'un privilège. J'espère que l'une ou l'ensemble de ces méthodes vous aidera à trouver celle qui fonctionne pour vous !

Apprenez le secret de la planification préalable. Préparez vos « choses à faire » pour le lendemain, la veille au soir ! Utilisez votre agenda comme un organiseur des choses à ne pas oublier, ainsi que de ce que vous devez faire. Très souvent, surtout en vieillissant, j'oublie si j'ai fait quelque chose ou non. Lorsque je prends soin d'écrire ma liste de choses à faire dans mon organiseur et de la cocher au fur et à mesure, je peux m'y référer si ma mémoire me fait défaut. C'est particulièrement utile si votre mari vous a demandé de faire quelque chose ! Et assurez-vous de faire de ses demandes une priorité absolue.

Faire votre liste de choses à faire la veille au soir vous permettra :

• Vous aidez à avoir une longueur d'avance.
• Vous aidez à mieux dormir.
• Vous aidez à vous rappeler si vous avez déjà fait quelque chose.
• Et, si vous êtes mariée, cela vous aidera à être une meilleure épouse en plaçant les demandes de votre mari en haut de votre liste et en les traitant en « priorité » !

La bonne façon de faire une liste 

La bonne façon de dresser une liste est simple et efficace ! La plupart des gens essaient de dresser une liste dans l'ordre de ce qu'ils doivent faire en premier. Pourtant, quel que soit le type d'écriture (et Dieu merci, il y a les ordinateurs), la façon d'écrire un livre ou une liste consiste à sortir les idées de sa tête et à les coucher sur le papier, puis à les organiser.

Essayez ceci : lorsque vous faites une liste la veille, ou chaque fois que vous allez faire des courses, écrivez tout ce qui vous vient à l'esprit au fur et à mesure que vous y pensez. Ensuite, lorsque votre liste est faite, numérotez-les par ordre d'importance (rappelez-vous que si vous êtes mariée, assurez-vous de faire la ou les demandes de votre mari en premier !)

S'il s'agit d'une liste de courses à faire, après avoir noté tous les endroits où vous devez aller, revenez en arrière et regardez dans la liste pour trouver votre premier arrêt. Il peut s'agir de l'endroit le plus proche ou le plus éloigné, puis revenez à la maison. J'ai enseigné cela à mon mari lorsque j'étais mariée (non pas en lui apprenant, mais en lui montrant l'exemple lorsque je faisais des listes pour lui) et aussi à mes enfants, à qui je donne des cours !

Si vous avez une carte, il peut être utile de chercher un itinéraire de cette façon, surtout si vous n'avez pas un bon sens de l'orientation. J'ai une carte en tête (bien que je n'aie malheureusement aucune notion du temps !) et regarder une carte m'a aidé à trouver le chemin le plus court vers un endroit. J'ai découvert que le chemin que j'emprunte habituellement était nettement plus long que ce que la carte indiquait. Travailler avec une carte est également une chose merveilleuse à enseigner à vos enfants, que vous leur fassiez l'école à la maison ou non.

Si certains de vos arrêts sont des rendez-vous qui ont une heure précise, j'écris l'heure, plutôt que le numéro, à côté. Ensuite, j'essaie de me rendre dans cette partie de la ville pour respecter l'heure du rendez-vous (en prévoyant vingt ou trente minutes supplémentaires au cas où je serais pris dans les embouteillages ou que la caissière serait lente lors d'un arrêt précédent).

À moins que je n'aie moins de trois arrêts, chaque fois que nous prenons la voiture, je note chaque arrêt dans l'ordre où je m'en souviens sur un petit gadget qui se colle à la vitre avant de votre voiture. Vous pouvez trouver ces petits bijoux dans le rayon automobile de votre Wal-Mart. Il s'agit d'un bloc de papier et d'un stylo avec des ventouses pour le coller à votre pare-brise. Toutes nos voitures en sont équipées. Récemment, j'ai commencé à utiliser des autocollants et ça marche encore mieux !

Une fois que j'ai dressé la liste de tous les arrêts, je les numérote en fonction du premier arrêt jusqu'au dernier. Lorsque j'étais mariée, mon mari adorait cette méthode, car c'est généralement lui qui conduisait. Je l'aimais parce que je n'avais pas envie de lui dire où nous allions ensuite ! Je n'aime pas entendre les femmes dire toujours à leur mari ce qu'elles doivent faire. Cela donne une femme autoritaire et un mari acariâtre - ce n'est pas non plus un bon exemple pour mes filles !

Essayez cette méthode vous-même, et n'oubliez pas de l'enseigner à vos enfants.